Przed uruchomieniem jakiejkolwiek działalności gospodarczej – poza sporządzeniem planu biznesowego – ważne jest uświadomienie sobie całego szeregu czynników, jakie będą miały wpływ na prowadzoną przez nas działalność.
Przede wszystkim istotna jest forma organizacyjno – prawna zakładanego podmiotu. Czy będzie to jednoosobowa działalność lub spółka cywilna prowadzona w oparciu o wpis do ewidencji działalności gospodarczej urzędu miasta lub gminy, czy też spółka prawa handlowego działająca w oparciu o wpis do KRS. W każdej z tych sytuacji inne będą koszty założenia firmy i przeprowadzanych później zmian.
Ważne jest także – czy założona firma będzie rozliczana w oparciu o książkę przychodów i rozchodów, czy też będzie prowadzona pełna księgowość. W każdej z tych sytuacji będą inne koszty prowadzenia działalności.
Rozważenia wymaga też i to, czy założona firma ma mieć odrębną osobowość prawną, czy też nie. W zależności od tego co się postanowi w tym zakresie – inny będzie zakres odpowiedzialności.
Istotne jest także – jaki będzie przedmiot działalności, jakie nakłady są przewidywane, na jakim poziomie zakładany jest przychód roczny, jakie będą miesięczne koszty stałe, czy istotne znaczenie będą miały zmiany kursu walut, itp.
Im więcej w/w czynników zostanie wziętych pod uwagę w fazie zakładania firmy przez przedsiębiorcę tym mniejsze jest ryzyko niepowodzenia projektu, tym ponoszone koszty będą niższe i lepiej dopasowane, tym łatwiej będzie funkcjonować w sytuacji kryzysowej.